Om Östersundshems sponsring

Definition

Sponsring är ett samarbete på affärsmässiga grunder till ömsesidig nytta för två eller flera parter. Den sponsrade ger vissa förmåner till sponsorn och får som motprestation kontanta medel, varor eller tjänster.

Syfte och mål

Sponsring är ett strategiskt verktyg för att stärka Östersundshem som varumärke, samt för att skapa trivsel och mervärden för våra hyresgäster. Sponsringen ska gynna våra hyresgästers sociala och kulturella liv och därmed bidra till att skapa en positiv bild av Östersund och Östersundshem.
Vår sponsring ska även bidra till att skapa förutsättningar för jämlikhet och jämställdhet inom kultur, idrott och samhälle i Östersunds kommun.

Kriterier

• De föreningar, organisationer eller evenemang som vi sponsrar ska vara verksamma i Östersunds kommun.
• Sponsringen ska vara balanserad mellan områdena; idrott, kultur och samhälle.
• Samarbetet ska ge en positiv bild av Östersundshem och stärka varumärket.
• Sponsringen ska bidra till att göra Östersund till en attraktiv bostadsort men ett rikt föreningsliv och positiva evenemang.
• Sponsringen ska utgå från ett jämlikhet- och jämställdhetsperspektiv.
• Verksamhet som riktar sig till barn och unga är prioriterade.
• Motprestationen ska vara i Östersundshems och hyresgästernas intresse och kan till exempel bestå av aktiviteter för att främja rörelse, trygghet och gemenskap.
• Det ska råda rimlig proportion mellan sponsringsbeloppet och motprestationen.
• Sponsringen ska var affärsmässig, och innebära ett ömsesidigt, aktivt engagemang från båda parter. Sponsring ska inte förväxlas med bidrag, som inte ställer några krav på motprestation.

Bedömning

Varje sponsringsansökan utvärderas utifrån hur väl den sponsrade parten bidrar till sponsringens syfte. Det görs även en bedömnings utifrån ett antal frågeställningar som exempelvis samhällsnytta, målgrupp, värderingar, jämställdhet, jämlikhet och marknadsföringsvärde för Östersundshem.

Affärsmässighet

Sponsring är inte ett bidrag, utan ett samarbete på affärsmässiga grunder till ömsesidig nytta för Östersundshem och den sponsrade parten och det ska finnas en tydlig motprestation för att vi ska bevilja en ansökan.

• Östersundshem ska bara delta i aktiviteter som är trovärdiga och seriösa
• Sponsringsaktiviteter ska ske på ett öppet sätt och tåla granskning.

Vi ska vara affärsmässiga i våra relationer till våra samarbetsavtal och samarbeten ska baseras på skriftliga avtal där bland annat tidpunkter för utbetalning samt metoder för utvärdering ska regleras.

Om den sponsrade parten eller dess medlemmar eller annan närstående aktör agerat på ett sätt som är olagligt, oetiskt eller på annat sätt olämpligt och detta agerande kan förknippas med Östersundshem äger Östersundshem rätt att säga upp avtalet med omedelbar verkan.

Ansökningsprocessen

• Ansökan som sponsring görs en gång om året och ska göras skriftligt via ett formulär på vår hemsida.
• Ansökan är öppen mellan 1 september och 15 november.
• Ansökningar som kommer in övriga tider på året behandlas inte.
• Kommunikationsansvarig går igenom ansökningar och presenterar dem för ledningsgruppen under december. Besked lämnas i december.
• Utbetalning sker senast 31 januari.

Åtaganden

Den sökande ansvarar för att:

• Ta fram förslag på motprestation som den sponsrade parten avser att bidra med.
• Motprestationen genomförs under avtalsperioden, samt lämna en redogörelse över utförd aktivitet.
• Tillhandahålla faktura för utbetalning i god tid.

Östersundshem ansvarar för att:

• Utvärdera avtal och insats efter avtalsperioden.
• Ta fram ett avtal inför avtalsskrivning. I avtalet ska det tydligt framgår belopp, avtalstid, hur Östersundshem kommer att synas samt, vilken motprestation som partners kommit överens om.

Avgränsningar

Östersundshems sponsring får som mest uppgå till totalt 550 000 kronor per år, varav högst 20 procent får gå till en och samma sponsringspartner.

Östersundshem sponsrar inte:

• Verksamhet som kan uppfattas som omoralisk eller oetisk.
• Politiska eller religiösa organisationer.
• Enskilda utövare eller privatpersoner.
• Vinstdrivande företag.

Mål, tidplan och utvärdering

Mål och tidplan ska finnas för samtliga sponsringssamarbeten och samtliga sponsringssamarbeten ska följas upp regelbundet under avtalstid.